Tutorial de FrontPage Guia práctica para la elaboración de
páginas web
Los formularios
Los formularios son tablas en las que el visitante de la página web puede
escribir algo o seleccionar algunos valores.
Los formularios se utilizan para obtener opiniones de los visitantes, para
permitir que ellos mismos vayan enriqueciendo la página web con sus
aportaciones, etc. Los formularios son muy importantes para convertir nuestro
sitio web en un recurso dinámico y participativo.
Un formulario puede tener un aspecto como este:
Los datos que los usuarios introducen en un formulario pueden ser enviados
por correo a la dirección que queramos o pueden ser insertados en otra página.
Vamos a fijarnos en los elementos del anterior formulario:
Esto es un cuadro de texto. Se utiliza para escribir pocas
palabras (nombre, provincia, etc)
Esto es un cuadro desplegable. Se utiliza para que el visitante pueda
elegir entre varias opciones.
Esto es un botón de opción.
Se utiliza para que el visitante pueda elegir una o varias opciones.
Esto es un área de texto. Se utiliza para que el visitante pueda escribir largos
textos (opiniones, sugerencias, contribuciones, etc)
El botón enviar envía los resultados y el botón restablecer borra todo lo
escrito en el formulario.
Para insertar un formulario vamos a Insertar > Formulario > Formulario.
Nos aparecerá una línea de puntos que delimita el formulario y los botones
Enviar y Restablecer. A continuación hay que insertar en el formulario los
elementos que nos interesen. Para ello vamos a Insertar > Formulario y
seleccionamos el elemento que nos interese (cuadro de texto, área de texto,
cuadro desplegable, etc)
A continuación tenemos que ajustar las propiedades de cada elemento (llamados
campos). Para ello pinchamos con el botón derecho sobre cada elemento y
seleccionamos Propiedades de Campo de Formulario. Según de qué tipo de
campo se trate, nos aparecerá una ventana diferente:
Si se trata de un cuadro de texto nos aparecerá la
siguiente ventana. Conviene poner el Nombre (en este caso he puesto "nombre"
porque en este cuadro de texto es donde los visitantes escriben su nombre).
También conviene poner el Ancho en caracteres. Si tienen que escribir el
nombre y los apellidos, por ejemplo, tal vez convendría poner 40 o más.
Si se trata de un cuadro desplegable nos aparecerá
esta ventana. También tenemos que poner el nombre a este campo (en este caso
he puesto "curso") y agregar las opciones seleccionables con el botón
Agregar. En este ejemplo he agregado una opción correspondiente a cada
curso.
En el caso del botón de opción pondremos el mismo
nombre en los dos botones, y cambiaremos el valor (en este ejemplo ponemos
el nombre "gustado", y en el valor ponemos en uno "sí" y en el otro "no").
Si se trata de un área de texto pondremos el nombre,
el ancho en caracteres y el número de líneas.
Ahora nos queda ajustar las propiedades de formulario. Para ello
pinchamos con el botón derecho dentro del formulario (cualquier punto dentro de
la línea de puntos que lo delimita) y seleccionamos Propiedades de Formulario.
Nos saldrá esta ventana:
Si queremos enviar los resultados a otra página web pincharemos en
examinar y buscaremos la página seleccionada.
Si lo que queremos es que se
envíen los resultados a nuestro correo electrónico escribiremos la dirección
de email en la casilla correspondiente.
En la ventana anterior, antes de Aceptar, pincharemos en opciones.
Nos sale una ventana con cuatro pestañas:
. Vamos a ver lo que hay que hacer
en cada una de ellas:
Dentro de la pestaña resultados, pincharemos en examinar
para seleccionar la página web a la que queremos enviar los resultados.
En Formato de archivo yo recomiendo elegir HTML.
En la pestaña resultados por correo electrónico insertaremos la
dirección de correo que ha de recibir los resultados.
Más abajo podemos
escribir la línea asunto. Esto será el título del mensaje enviado por
correo electrónico.
En la pestaña campos guardados, simplemente hemos de seleccionar
los campos que queremos que sean guardados o enviados (aparecerán todos
salvo que borremos alguno en esta ventana).
En la pestaña Página de confirmación tenemos que hacer algo importante.
Es conveniente que cuando el usuario rellena el formulario y le da a enviar,
aparezca una pantalla que diga algo así como que "los datos han sido
enviados con éxito, gracias por colaborar" y que incluya un enlace para
volver a la página principal.
Bueno, pues lo que tenemos que hacer es
crear esa página de confirmación. Simplemente creamos una nueva página en
blanco, dentro de la misma carpeta, que podemos llamar confirmacion.htm. En
esta página metemos un texto de confirmación y agradecimiento y un enlace a
la página principal o de vuelta al apartado en el que estábamos.
A continuación volvemos a propiedades de formulario y pinchamos de nuevo
en opciones para que nos vuelva a salir esta ventana. En dirección URL de la
página de confirmación pinchamos en examinar para seleccionar la página
confirmacion.htm que acabamos de crear.
A veces, si hemos seleccionado que los resultados del formulario se
incluyan en otra página web, resulta interesante que la página de
confirmación sea esa misma página a la que hemos enviado los resultados. De
esta manera, el usuario podrá ver su contribución publicada en el mismo
momento en que pinche en enviar.
NOTA IMPORTANTE: Los formularios creados de esta manera sólo funcionarán si
publicamos nuestro sitio web en un alojamiento (hosting) que tenga las
extensiones de Frontpage. Un sitio web creado con Frontpage se puede
publicar en cualquier tipo de hosting, pero si queremos que funcionen estos
formularios tenemos que elegir uno que especifique que tiene extensiones de
frontpage.
. Vamos a ver lo que hay que hacer
en cada una de ellas:
